????距開園一個月,青島世園會已是“箭在弦上”。
????3月20日,市委、市政府召開全市大會,吹響“當好東道主 辦好世園會”的號角,陸續(xù)到崗的“世園人”嚴陣以待,各項籌備工作已進入沖刺讀秒的最后時刻。
????在21日舉行的青島世園會園區(qū)運營指揮部業(yè)務培訓班上,2014青島世園執(zhí)委會秘書長李奉利給出這樣的“倒推時間表”:4月25日,青島世園會正式開園;4月1日至14日,組織試運營……
????上下謀定“一盤棋”
????據了解,從春節(jié)開始,為全面做好世園會運營管理和服務保障,青島世園執(zhí)委會組織架構逐步向園區(qū)運營指揮部轉變,形成了“條塊結合、以條為主”的機制。目前,世園會工程建設已收尾,運營組織架構編制完成,運營管理人員和各類服務人員全部到位,世園執(zhí)委會、世園局、園區(qū)運營指揮部為“中樞”,下設成立16個職能部門,青島世園陣容蓄勢待發(fā)。
????籌辦世園會時間緊、周期長、任務重、事項多、標準高,部門關聯性強,僅靠某個人的力量是無法完成的。為此,在培訓班上,“十個講”——講學習、講融合、講團結、講大局、講奉獻、講責任、講創(chuàng)新、講紀律、講服務、講效率,成為青島世園會園區(qū)運營指揮部開啟長達半年持久戰(zhàn)的“精神總綱”。
????“舉辦世園會是市委、市政府的戰(zhàn)略決策,對進一步促進經濟社會發(fā)展、展示城市形象魅力、提升城市功能品質、深化改革開放都具有重要意義,這是全市的大局。圍繞這個大局,需要集各方之智、舉全市之力,才能共同辦好世園會?!鼻鄭u世園執(zhí)委會相關負責人介紹說,為了這一目標,青島世園會上下謀定“一盤棋”,來自不同單位、不同崗位的“世園人”同聚心力,這一“世園號”就能高速運轉起來。
????園區(qū)運營指揮“迎考”
????4月1日至14日組織開展的試運營將是開園前的一次大練兵,全體“世園人”正在為“迎考”積極備戰(zhàn)——3月21日開始的集中培訓課程將結合482項運營任務,演練不同部門、不同人員之間的協同作戰(zhàn)能力。
????“這是青島世園會園區(qū)運營指揮部成立以來第一次大規(guī)模培訓,標志著運營期工作職能架構順利轉軌,所有工作正式轉入運營階段?!?014青島世園執(zhí)委會副秘書長杜本好介紹,此次培訓課程設置了游客服務、安全保衛(wèi)、應急知識、禮儀接待、媒體應答等9個方面的運營知識培訓,專門邀請世園會運營方面的相關專家進行授課。而整個試運行階段將通過調試、培訓演練、模擬體驗、壓力測試、完善整改等5個階段,逐步構建起高效運營服務機制。
????根據青島世園會園區(qū)指揮部試運營方案,4月1日至14日將組織試運營,期間將采取分階段、分重點、按強度逐漸遞增的方式,安排特定日期,統(tǒng)一組織特定人群進入園區(qū),進行壓力測試,根據園區(qū)壓力測試情況,不斷調整運行方案,彌補短腿環(huán)節(jié),提高服務能力和水平。
????“做深、做細、做實”
????青島世園會運營為期半年,開園時間從上午9時到下午6時,同時將開放三個月的夜場。這么長的運營周期考驗著每一位“世園人”的服務能力和水平。
????“每一位‘世園人’都是世園會的一扇窗口,每一位‘世園人’都是服務員、宣傳員和形象代言人,每個人的言行舉止都代表著青島形象,甚至代表著國家形象,‘世園人’每時每刻都將以一流的服務、一流的環(huán)境,將世園會的美好形象傳遞給每一位游客,讓每位游客進園后都能通過周到服務獲得舒心、貼心的游覽體驗?!崩罘罾f,服務水平更多體現在細節(jié)上,服務細節(jié)更多體現在日常管理、園區(qū)設施、保潔秩序等各個方面。為此,每個部門將建立每日工作自查制度,指揮中心強化跟蹤督辦,堅持“全覆蓋、零容忍、嚴執(zhí)法、重實效”的總要求,全面排查之力安全隱患,清除安全“死角”,確保把運營工作做深、做細、做實。