????2012年6月4日園區(qū)運營部和人力資源部共同組織了運營期片區(qū)劃分討論會。會議由園區(qū)運營部主持，人力資源部、規(guī)劃設(shè)計部、工程建設(shè)部、招展部、園藝部的相關(guān)人員出席會議。

????為了貫徹落實第28次秘書長辦公會議精神，推進(jìn)運營期間的各項籌備工作，根據(jù)片區(qū)工作量、游客流線等因素科學(xué)合理劃分片區(qū)。

????園區(qū)運營部將從運營角度，按照便于分布服務(wù)設(shè)施以及客流量的依據(jù)將園區(qū)劃分為五個片區(qū)。建議把

出入口的物業(yè)保潔等職能劃入片區(qū)，工作職能（檢票、安保、人員秩序管理、客流疏導(dǎo)等）由出入口管理部門負(fù)責(zé)。

????人力資源部就運營期間的組織架構(gòu)進(jìn)行了說明，擬將執(zhí)委會下設(shè)六個中心。主題館，中華園片區(qū)的組織架構(gòu)是單設(shè)的。劃分應(yīng)該利于管理利于服務(wù)利于方便?；谟萌朔矫娴目紤]認(rèn)為中華園、國際園、綠業(yè)園單獨劃分。天水地池都是有水面的問題，考慮到后期維護(hù)等原因不建議分開。

????規(guī)劃設(shè)計部提出了劃分片區(qū)的八項原則：方便運營原則、投資原則、人流均衡原則、面積均衡原則、功能相對集中原則、方便區(qū)長管理原則、服務(wù)員工作人員就餐方便原則、和總指揮中心便于調(diào)度原則。建議按照八項原則綜合打分。認(rèn)為應(yīng)以中軸為界進(jìn)行劃分，認(rèn)為4D影院可以納入主題館，如上海世博會的省市聯(lián)合館和中國館捆綁運營。同時，幾個片區(qū)都應(yīng)該考慮有辦公的地方，游客服務(wù)中心不要用來辦公。抓緊進(jìn)行流線設(shè)計，游客分布等工作切記劃清管理紅線。

????園藝部認(rèn)為每個展園的一切事物都是應(yīng)該由參展商負(fù)責(zé)，誰參展誰負(fù)責(zé)誰運營。每個園內(nèi)都應(yīng)有專人常駐，實行雙重領(lǐng)導(dǎo),及時了解處理安全和商業(yè)運營等問題.園區(qū)運營部應(yīng)該理清運營任務(wù)，認(rèn)真細(xì)致，逐項理清，理出的每一項任務(wù)都涉及哪些區(qū)域。園藝部表示他們招投標(biāo)的單位將負(fù)責(zé)維護(hù)到世園會結(jié)束.根據(jù)西安世園會的經(jīng)驗劃分的層次不能太多，應(yīng)該扁平化，簡潔。執(zhí)委會還應(yīng)注意對園區(qū)司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)。最好不要將所有工作劃進(jìn)片區(qū)，要條塊結(jié)合.

????工程建設(shè)部提出園區(qū)電的需求量過大，應(yīng)該注意防范突發(fā)情況。關(guān)于市政方面招標(biāo)的單位也一直負(fù)責(zé)后期維護(hù)工作。

????園區(qū)運營部聽取了每個部門的意見建議后決定請每個部門進(jìn)行各自的片區(qū)劃分，并提出劃分依據(jù)然后匯總到人力資源部，最后找專家評定園區(qū)片區(qū)劃分的合理方法。