高中生檔案今起進“館”住
檔案重新整理歸位后市民留學、工作需調取學籍檔案時可直接到檔案館查詢
早報訊
學籍檔案要“搬家”了。記者昨天從市檔案局獲悉,今后,學生的學籍檔案將由過去的由學校保存改為
由檔案館保存。這樣,市民查閱、調取自己的學籍檔案將更加方便,也將豐富我市的檔案館藏。
市檔案局和市教育局聯合制發(fā)了《青島市學籍檔案移交檔案館整理標準(試行)》標準》,明確各學校形成的學籍檔案應移交檔案館存放,標準對檔號的編寫、檔案實體的整理、電子信息的錄入等作出了具體規(guī)定!按龣n案整理歸位后,市民在出國留學、工作等需要調取學籍檔案的時候,就可以直接到檔案館了。信息的集中將為市民提供更加便捷的查考利用服務!睋袡n案局監(jiān)督指導二處有關負責人介紹,“《標準》的出臺將有效解決由于體制的原因學籍檔案一直存放于各學校,既不便于對外提供利用,又存在不安全隱患的問題,確保學籍檔案這一重要信息資源的安全管理。同時豐富和完善我市各級綜合檔案館的館藏資源結構,促進檔案信息資源的綜合開發(fā)!
據了解,學籍檔案入檔案館將從高中學籍檔案著手,逐步推開,我市市內四區(qū)每年的高中畢業(yè)人數約兩萬人。(記者
閔妤)
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