記者調(diào)查|破解物業(yè)管理“老難題”,青島打出“新招式”
把列入改造計劃的老舊小區(qū)實行物業(yè)管理全覆蓋、線上線下結(jié)合解決業(yè)主委員會“成立難”、“紅色物業(yè)”助推基層治理創(chuàng)新……
破解物業(yè)管理“老難題”,青島打出“新招式”
物業(yè)管理關(guān)系千家萬戶,是事關(guān)群眾獲得感幸福感的“關(guān)鍵小事”,也是城市管理的“民生大事”。
目前,青島共有物業(yè)管理項目4400余個、物業(yè)服務(wù)覆蓋面積3.3億平方米。全市具有物業(yè)管理項目的物業(yè)服務(wù)企業(yè)1300余家,從業(yè)人員達11.5萬人。
市北區(qū)恒苑小區(qū)業(yè)主委員會與物業(yè)公司投入資金,建設(shè)口袋公園,增設(shè)了健身設(shè)施。
隨著生活水平的提高,人們對高質(zhì)量物業(yè)管理服務(wù)的需求越來越迫切。然而,老舊小區(qū)環(huán)境差、物業(yè)服務(wù)缺失,業(yè)主對物業(yè)服務(wù)滿意度不高,業(yè)主委員會成立難、發(fā)揮作用不理想……這些一直是近年來物業(yè)管理的痛點問題,也是群眾投訴的熱點問題。
2021年5月,新修訂的《青島市物業(yè)管理條例》正式施行,為規(guī)范物業(yè)管理活動,維護業(yè)主、物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益提供了法治保障。今年,青島全面開展“物業(yè)管理領(lǐng)域服務(wù)品質(zhì)提升攻堅行動”,力求從根本上解決物業(yè)管理領(lǐng)域突出問題,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。聚焦老舊小區(qū)“無管”“失管”,業(yè)主委員會難組建,社區(qū)與物業(yè)缺乏聯(lián)動這些“老大難”問題,青島探索出哪些新路徑、新模式?記者近日展開了調(diào)查。
物業(yè)管理全覆蓋,老舊小區(qū)“煥新”
走進市北區(qū)恒苑小區(qū),“同創(chuàng)和諧社區(qū)共建宜居家園”的標語鮮艷醒目,小區(qū)里環(huán)境整潔、綠意盎然,車輛停放有序,樓道內(nèi)干凈衛(wèi)生。小廣場的長廊里,老人們?nèi)宄扇杭{涼、下棋、打牌,一片溫馨景象。
恒苑小區(qū)是2005年建成的老舊小區(qū),共有26個樓座、88個單元,居民近1800戶。三年前,小區(qū)里可是另一番景象。“以前大家都對物業(yè)管理服務(wù)不滿意,院子里雜草叢生、垃圾成堆也沒人管,單元門壞了一大半沒人修,車輛亂停亂放堵塞消防通道,這些問題我們投訴了多次,還是沒什么效果。”說起原先的物業(yè)管理服務(wù),居民們很是不滿。
城陽區(qū)青啤TAHA時區(qū)小區(qū)物業(yè)充分吸納業(yè)主建議,為小區(qū)配備長椅、整修道路。
物業(yè)不作為,業(yè)主對服務(wù)不滿意而拒交物業(yè)費,而物業(yè)公司則以“入不敷出”為由繼續(xù)敷衍了事,很多小區(qū)都面臨物業(yè)服務(wù)滿意率低、物業(yè)費收繳率低的“雙低”現(xiàn)狀,這也讓物業(yè)管理陷入了每況愈下的惡性循環(huán)。
恒苑小區(qū)在2020年迎來了轉(zhuǎn)機。幾經(jīng)波折,業(yè)主委員會聯(lián)合街道社區(qū)清退了原先的物業(yè)公司,并通過業(yè)主大會投票選出青島東洲物業(yè)管理有限公司作為新物業(yè)公司接管小區(qū)。2021年1月,新一屆業(yè)主委員會選出后,業(yè)主委員會與物業(yè)公司合力攻堅,對小區(qū)環(huán)境開展了全面整治。
據(jù)恒苑小區(qū)業(yè)委會主任孫充燦介紹,物業(yè)公司入駐小區(qū)后,全面清理小區(qū)多年來堆積的雜物垃圾近600車,投入20余萬元,徹底清除樓道小廣告,粉刷墻壁;實行小區(qū)封閉式管理,安裝了門禁系統(tǒng)、道閘車牌識別系統(tǒng)。業(yè)委會和物業(yè)公司全力配合政府部門完成老舊小區(qū)改造,拓寬道路,鋪筑瀝青,實現(xiàn)了雙向停車,增加車位50余個;使用公共收益資金,將閑置用地綠化整修,建成9個口袋公園,加裝了運動器械,居民下樓就能休閑娛樂;去年,小區(qū)還啟動了加裝電梯工作,業(yè)委會與物業(yè)公司積極作為,挨家挨戶征求群眾意見,目前小區(qū)共有42個單元達成加裝意愿,35部電梯吊裝完成并陸續(xù)投入使用。
小區(qū)環(huán)境和物業(yè)管理服務(wù)的巨大變化贏得了居民的贊譽和支持?!拔飿I(yè)費從原來追著要變?yōu)闃I(yè)主主動交,物業(yè)費收繳率從原先的25%提高到95%,物業(yè)服務(wù)滿意率達到99%?!焙阍沸^(qū)物業(yè)公司經(jīng)理王海龍說。
市南區(qū)二輕新村小區(qū)的留言板上,詳細記錄了居民提出的問題和物業(yè)的辦理情況。
多年來,恒苑小區(qū)一直按照每月0.4元每平方米的標準收取物業(yè)費,這基本是目前市區(qū)小區(qū)物業(yè)費的最低標準。新物業(yè)公司接管恒苑小區(qū)后,做的第一件事不是提高物業(yè)費,而是投入資金整治小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,更新老舊基礎(chǔ)設(shè)施?!拔覀児具@幾年還是虧損運營的狀態(tài)。之所以一直沒漲物業(yè)費,也是希望先干出成效,讓業(yè)主看到實實在在的變化,用暖心的服務(wù)贏得居民的信任?!蓖鹾}堈f。
“過去大家總覺得,老舊小區(qū)沒有物業(yè)公司也挺好,社區(qū)有人幫著打掃樓院衛(wèi)生,還不收費。直到小區(qū)引入了物業(yè)公司,我們才意識到,還得依靠物業(yè)公司的規(guī)范管理,整潔有序的環(huán)境才能維持住?!敝芮锓沂窃谑心蠀^(qū)二輕新村小區(qū)住了30多年的老居民,她對老舊小區(qū)改造和物業(yè)公司入駐前后的變化深有感觸。
二輕新村小區(qū)始建于1985年,共有13個樓座,606戶居民。由于建設(shè)年代較早,缺乏有效的物業(yè)維護管理,基礎(chǔ)設(shè)施老化,綠化失管失修,加之是開放式樓院,外來車輛隨意進入,車輛亂停亂放現(xiàn)象屢見不鮮,嚴重影響了小區(qū)環(huán)境和安全。
2021年,市南區(qū)金湖路街道啟動了二輕新村老舊小區(qū)改造項目。同年8月,小區(qū)引入物業(yè)公司,街道、社區(qū)與有關(guān)部門聯(lián)合治理,對小區(qū)環(huán)境開展全面整治提升。修繕建筑,粉刷墻體,全面檢修污水雨水管路;對小區(qū)實行封閉式管理,安裝門禁和車輛識別道閘系統(tǒng),翻新拓寬道路,規(guī)劃停車泊位120余個;開展綠化整治,新增戶外健身設(shè)施,對原有花壇重新設(shè)計、綠化提升……建成30多年的老舊小區(qū)面貌一新。
老舊小區(qū)不光要“改好”還要“管好”?!斑^去,二輕新村小區(qū)主要靠‘網(wǎng)格自治’,居民的大事小情都是聯(lián)系網(wǎng)格員和社區(qū)工作人員解決。但畢竟人員和精力有限,衛(wèi)生保潔、綠化維護、設(shè)施維修很難做到無死角全覆蓋,還得依靠物業(yè)公司發(fā)揮管理服務(wù)作用?!毖蛹飞鐓^(qū)黨委書記安佰勇說,小區(qū)引入物業(yè)公司后,居民對物業(yè)服務(wù)的認可度不斷提高,物業(yè)費收繳率也逐年提升。
老舊小區(qū)“無管”“失管”,居民不愿交物業(yè)費,物業(yè)公司不愿入駐,這是不少老舊小區(qū)面臨的痛點問題。目前全國各地都在因地制宜,探索老舊小區(qū)物業(yè)管理的新模式新路徑。例如河北邢臺通過“大物業(yè)”模式集中管理,將老舊小區(qū)“化零為整”,將無人管理、無人清潔、無人維護的多個相鄰老舊小區(qū),“打包”交由物業(yè)公司管理,在保潔、秩序維護、維修等方面實現(xiàn)資源共享。成都市推動居民自治制定物業(yè)管理方案,將成立小區(qū)自治組織作為啟動老舊小區(qū)改造的前置條件,讓居民充分協(xié)商,對小區(qū)管理模式形成一致意見。南京市棲霞區(qū)則通過政府托底,在街道成立物業(yè)公司,托管全區(qū)老舊小區(qū)和保障房小區(qū),覆蓋全區(qū)住宅小區(qū)總數(shù)的70%。
今年5月,青島市城市管理委員會印發(fā)了《加強老舊小區(qū)改造后物業(yè)管理工作方案》?!斗桨浮访鞔_,今年列入改造計劃的470余個老舊小區(qū)實行物業(yè)管理全覆蓋,通過嵌入式開展環(huán)衛(wèi)保潔、環(huán)境秩序等全要素整治,綜合提升老舊小區(qū)環(huán)境品質(zhì)。同時將劃分物業(yè)管理區(qū)域、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或居民委員會、選聘物業(yè)企業(yè)、籌措房屋專項維修資金等事項作為老舊小區(qū)改造的前置條件,力爭用三年時間推動老舊小區(qū)改造后物業(yè)服務(wù)由“低水平、?;尽毕颉案哔|(zhì)量、全覆蓋”轉(zhuǎn)變升級。
線上線下結(jié)合,提高業(yè)主委員會成立時效
業(yè)主作為房屋所有權(quán)人,是物業(yè)管理活動的核心主體,業(yè)主通過成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會行使權(quán)利是實現(xiàn)自治最主要的方式之一。盡管近年來各地紛紛出臺物業(yè)管理辦法,鼓勵住宅小區(qū)、寫字樓成立業(yè)主委員會,但由于存在業(yè)主對政策流程不熟悉、業(yè)主與物業(yè)公司有矛盾等情況,許多小區(qū)的業(yè)主委員會遭遇“難產(chǎn)”甚至“流產(chǎn)”。
為破解業(yè)主大會和業(yè)委會成立難的問題,《青島市物業(yè)管理條例》對業(yè)主大會籌備組的成立條件、人員組成、解散情形等進一步細化。明確建設(shè)單位、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)無法參加或者拒不參加的,不影響籌備組成立。為解決業(yè)主大會開會難、表決難的問題,《條例》規(guī)定,業(yè)主大會會議可以采用集體討論、書面征求意見或者互聯(lián)網(wǎng)的形式召開,鼓勵采用互聯(lián)網(wǎng)形式召開業(yè)主大會會議,并要求市物業(yè)主管部門建立電子投票系統(tǒng),供物業(yè)管理各方免費使用。
“我們從組建首次業(yè)主大會籌備組到召開業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,用了不到兩個月的時間。這全靠街道、社區(qū)的大力支持和政策指導,籌備組成員密切配合、齊心協(xié)力做好前期準備工作。這期間,青島市智慧物業(yè)管理服務(wù)平臺起到了重要作用,讓我們通過線上線下相結(jié)合的方式,快速推進各項程序,提高了業(yè)主委員會成立的時效?!鄙綎|高速·西海岸中心項目業(yè)委會主任孫巍巍說。
山東高速·西海岸中心項目為商務(wù)辦公項目,總建筑面積24.6萬平方米,入駐企業(yè)200余家。從2022年開始,項目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量下滑,電梯維修不及時、停車場管理缺位等問題引發(fā)業(yè)主不滿。小區(qū)業(yè)主經(jīng)與物業(yè)服務(wù)公司多次溝通無果后,選派代表向?qū)俚亻L江路街道提出了成立業(yè)主大會的申請。2022年12月,由街道辦、社區(qū)黨支部、業(yè)主代表等組成的業(yè)主大會籌備組組建成立。
按照《青島市物業(yè)管理條例》規(guī)定,籌備組應(yīng)當自成立之日起60日內(nèi)組織召開首次業(yè)主大會會議;確需延長時間的,經(jīng)街道辦事處批準,可以再延長30日。如果要表決產(chǎn)生業(yè)主委員會,還必須由三分之二的業(yè)主代表參與票決。
時間限制和業(yè)主比例的要求讓籌備組成員犯了難?!拔覀儗懽謽抢锒鄶?shù)是企業(yè)和個體工商戶,當時正值春節(jié)假期,很多業(yè)主都不在青島,如何在短時間內(nèi)征求大家的意見建議,讓他們按時參加投票?”業(yè)主代表從長江路街道辦事處物業(yè)管理辦公室業(yè)務(wù)負責人李小華那里了解到,可以通過青島市智慧物業(yè)管理服務(wù)平臺,用業(yè)主線上投票的方式解決這一難題。
在短短十幾天時間內(nèi),各位籌備組成員開始了忙碌的對接聯(lián)絡(luò)?!霸谇鄭u辦公的業(yè)主,我們挨家挨戶上門,征求大家的意見;在外地的業(yè)主,就通過電話、視頻的方式,手把手教大家在平臺注冊,完成業(yè)主認證,教大家怎么投票。對一些有所顧慮不愿意綁定產(chǎn)權(quán)信息的業(yè)主,就通過紙質(zhì)投票方式,書面征求意見?!睂O巍巍說,經(jīng)過籌備組成員的不懈努力,今年2月底,業(yè)主大會會議順利召開,整個項目產(chǎn)權(quán)業(yè)主表決中,參與人數(shù)占比達73.9%,其中同意人數(shù)占參與人數(shù)的96.79%,大會順利表決通過并選舉出業(yè)主委員會成員7人。
“業(yè)主委員會成立難的原因,一方面是業(yè)主參與率低,達不到比例,另一方面還在于業(yè)主身份難確定,有時會出現(xiàn)家人、租戶代為簽字投票的情況,不符合法律法規(guī)要求。青島市智慧物業(yè)管理服務(wù)平臺的上線應(yīng)用,很好地解決了這些問題?!睋?jù)李小華介紹,業(yè)主通過線上認證、投票,不僅節(jié)省了人力、時間成本,提高了業(yè)主參與率,同時也保證了投票的權(quán)威性、真實性,有力保障了業(yè)主在公平、公開、公正的環(huán)境中行使共同管理權(quán)。
記者了解到,2021年11月,市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局、市自然資源規(guī)劃局編制出臺《青島市業(yè)主共同決定事項電子投票規(guī)則(試行)》等制度,全市有130余個小區(qū)通過智慧物業(yè)管理服務(wù)平臺便捷表決小區(qū)公共事項,首次業(yè)主大會會議召開所需時間由150天大幅縮減至20天以內(nèi),推動物業(yè)管理智慧化、高效化運行。
西海岸新區(qū)瑯琊首府小區(qū)發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用,建立紅色物業(yè)服務(wù)中心。
“支部建在物業(yè)上”,激發(fā)“紅色物業(yè)”新動能
城陽區(qū)青啤TAHA時區(qū)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理杜文軍每個月都會按時參加小區(qū)黨支部召開的“物社聯(lián)動”懇談會?!坝袠I(yè)主反映,小區(qū)西門和南門的門禁系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)故障,希望能盡快解決。”會上認領(lǐng)任務(wù),會后馬上落實,懇談會一結(jié)束,杜文軍立即聯(lián)系技術(shù)人員對門禁系統(tǒng)開展故障排查,及時維修處理,并將結(jié)果反饋給小區(qū)黨支部。
青啤TAHA時區(qū)小區(qū)所屬的民城路社區(qū)下轄3個居民小區(qū),針對轄區(qū)居民新市民多、歸屬感不強的特點,社區(qū)強化黨建引領(lǐng),每個小區(qū)都成立了黨支部,把支部建在物業(yè)上,構(gòu)建起由職能部門、社區(qū)兩委成員、網(wǎng)格員、業(yè)主委員會成員、物業(yè)負責人等為主體的“物業(yè)+社區(qū)”聯(lián)動治理體系。
“小事不出網(wǎng)格、大事不出社區(qū),我們每月舉辦一次物業(yè)懇談會,每季度舉行一次物業(yè)聯(lián)席會,平時還有‘逢四說事’書記接待日、網(wǎng)格員入戶等活動,為的就是全面了解社區(qū)居民訴求,及時解決群眾所需所盼?!泵癯锹飞鐓^(qū)黨委書記任亮說,通過實行“民意收集—響應(yīng)處理—跟蹤督促—評估評價”一體化運作模式,打造“熟人社區(qū)”,讓社區(qū)居民有事能找到渠道反映,有問題能有人快速響應(yīng)解決,提升了社區(qū)精細化治理水平。
堅持以黨建為引領(lǐng),探索“紅色物業(yè)”治理新模式。《青島市物業(yè)管理條例》明確了建立健全黨組織領(lǐng)導下的物業(yè)管理黨建機制,引導和支持業(yè)主中的黨員積極參選業(yè)主委員會成員,通過法定程序擔任業(yè)主委員會成員。
深入推進“紅色物業(yè)”建設(shè),有力破解小區(qū)治理難題,位于西海岸新區(qū)瑯琊鎮(zhèn)的瑯琊首府小區(qū)實現(xiàn)了完美蛻變?,樼鹗赘^(qū)建成于2014年,自2019年物業(yè)公司更換法人后,服務(wù)質(zhì)量大不如前,業(yè)主因此拒繳物業(yè)服務(wù)費,小區(qū)投訴率居高不下?!版?zhèn)上約談過物業(yè)企業(yè),綜合執(zhí)法部門也下達過整改通知書,還對物業(yè)企業(yè)記錄不良信用信息一次,但收效甚微?!蔽骱0缎聟^(qū)瑯琊鎮(zhèn)物業(yè)辦負責人王暖國說。
“打開業(yè)主的心鎖,關(guān)鍵還得是黨建帶動?!闭{(diào)研月余,瑯琊鎮(zhèn)物業(yè)辦在鎮(zhèn)黨委、政府的支持下,在全鎮(zhèn)啟動“紅色物業(yè)”建設(shè)。第一個試點,就放在了瑯琊首府小區(qū)。
2022年7月中旬,瑯琊首府小區(qū)組織召開首次業(yè)主大會會議,順利選舉成立小區(qū)業(yè)主委員會,業(yè)主委員會成員中有4名正式黨員和1名入黨積極分子,成為名副其實的“紅色業(yè)委會”。隨后,業(yè)主委員會全員參與,制定物業(yè)招聘框架方案,通過全體居民投票決定,終止與此前物業(yè)公司的合同,聘用青島星力物業(yè)有限公司接管小區(qū)物業(yè)服務(wù)。新的物業(yè)公司黨員也到社區(qū)報到,讓物業(yè)“紅”起來,將物業(yè)服務(wù)有效融入社區(qū)治理。
“僅用三個月時間,瑯琊首府小區(qū)面貌煥然一新,自業(yè)委會成立、聘用新物業(yè)公司以來,該小區(qū)實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)‘零投訴’,小區(qū)居民物業(yè)費收繳率達到99%?!蓖跖瘒f。瑯琊首府小區(qū)的探索嘗試,為全鎮(zhèn)基層治理提供了可借鑒的樣本。以此為契機,瑯琊鎮(zhèn)建立由社區(qū)黨委牽頭,鎮(zhèn)物業(yè)辦、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會、職能部門等為主體參加的“紅色物業(yè)”聯(lián)席會議制度,把涉及物業(yè)管理服務(wù)的重大事項、重要問題納入聯(lián)席會議,先后協(xié)調(diào)解決小區(qū)“飛線”整治、充電樁安裝和健身器材配備等訴求問題100余項。通過黨建引領(lǐng)多方聯(lián)動,激發(fā)“紅色物業(yè)”新動能,打通服務(wù)群眾的“最后100米”,群眾的操心事、煩心事、揪心事得到解決,獲得感、幸福感、安全感不斷增強。(青島日報/觀海新聞記者 劉佳旎 文/圖)